ANALISIS SISTEM

A.DEFINISI ANALISIS SISTEM

Analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.

Atau secara lebih mudahnya, analisis sistem adalah penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru atau diperbarui. Tahap analisis sistem ini merupakan tahap yang sangat kritis dan sangat penting, karena kesalahan di dalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya. Tugas utama analis sistem dalam tahap ini adalah menemukan kelemahan-kelemahan dari sistem yang berjalan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.

• Teknik Wawancara

Berikut ini adalah beberapa panduan dalam melakukan kegiatan wawancara agar memperoleh data yang diharapkan :

1.  Buatlah jadwal wawancara dengan narasumber dan beritahukan maksud dan tujuan wawancara.
2. Buatlah panduan wawancara yang akan anda jadikan arahan agar pertanyaan dapat fokus kepada hal-hal yang dibutuhkan.
3. Gunakan pertanyaan jelas dan mudah dipahami.
4. Cobalah untuk menggali mengenai kelebihan dan kekurangan sistem yang telah berjalan sebelumnya.
6. Anda boleh berimprovisasi dengan mencoba menggali bagian-bagian tertentu yang menurut Anda penting.

• Teknik Observasi

Berikut ini adalah beberapa petunjuk untuk melakukan observasi yaitu sebagai berikut :

1.  Tentukan hal-hal apa saja yang akan diobservasi agar kegiatan observasi menghasilkan sesuai dengan yang diharapkan.
2. Mintalah izin kepada orang-orang yang berwenang pada bagian yang akan diobservasi.
3. Berusaha sedikit mungkin agar tidak menggangu pekerjaan orang lain.
4. Jika ada yang Anda tidak mengerti, cobalah bertanya. Jangan membuat asumsi sendiri.

 

• Teknik Kuisioner

 Berikut ini adalah beberapa cara yang dapat dilakukan untuk membuat kuisioner menghasilkan data yang baik yaitu sebagai berikut :

1.  Hindari pertanyaan isian, lebih baik pilihan ganda, karena responden biasanya malas untuk menulis.
2. banyak, dan jika reponden menuliskan sesuatu sering kali susah untuk dipahami.
3. Buatlah pertanyaan yang tidak terlalu banyak.
4. Buatlah pertanyaan singkat, padat, dan jelas.

Terimakasih